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贵阳庆典策划流程和注意事项都有哪些

来源:/news/31.html发布时间:2018-12-13

   贵阳庆典策划流程和注意事项都有哪些,首先先来看一下庆典活动策划流程:

   1)庆典活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政.府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7-10天发放.重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意.庆典头晚再电话联系.


   (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字.


   (3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方.己方为组织蕞高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意.


   (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾.对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件.


   (5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室.对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领.导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责.

庆典


   庆典活动策划注意事项:


   庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领.导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验.因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序.一般说来,庆典活动策划应注意以下事项:(1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传.


   (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政.府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团.


   (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等.


   (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅.


   (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外,还应邀请德高望重的知名人士.


   (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员.


   (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念.


   (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会.


   (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验.

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